English follows
Appel à soumission
Le Collectif des arts et des cultures des Peuples autochtones (CACPA) est à la recherche de la perle rare!
Mandat - Communication et organisation d’événements
Format : Contrat de service (indépendant ou firme)
Langues de travail : Bilingue – Français et Anglais
Durée : Selon les services demandés, min 6 mois
Début souhaité : Dès que possible
Contexte
Le CACPA est un espace de concertation, de mobilisation et de représentation des artistes, artisans, entreprises et organismes culturels autochtones du Québec. Afin de renforcer sa visibilité, son rayonnement et son lien avec ses membres, le CACPA souhaite confier un mandat contractuel à une personne ou à une firme spécialisée en communication et en organisation d’événements mobilisateurs.
Objectif du mandat
Assurer le développement de l’image du CACPA, la cohérence de ses communications et la coordination de ses événements, en mettant l’accent sur l’engagement et le recrutement de ses membres.
Tâches principales
1. Développement des outils bilingues (Fr-En) de diffusion du CACPA
Concevoir le site web
Développer et gérer les outils de diffusion : médias sociaux, infolettres
Créer des gabarits et visuels pour les communications régulières
2. Élaboration et mise en œuvre d’un plan de communication biannuel
Élaborer une stratégie de communication alignée avec les orientations du CACPA
Planifier les actions sur une base semestrielle dans le respect du budget alloué
Produire ou coordonner la production des contenus (textes, visuels, vidéos, etc.)
3. Recrutement et mobilisation des membres
Produire des outils de présentation et d’information aux membres
Mettre en place un processus clair et accessible d’adhésion sur le site web
4. Organisation des événements du CACPA
Coordonner et assurer la logistique d’événements
Profil recherché
- Priorité aux personnes membres/firme des Premières Nations et Inuits
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne connaissance du milieu culturel autochtone au Québec
- Expérience en communication stratégique et en gestion d’événements
- Aisance avec les outils numériques
- Autonomie, créativité, rigueur, esprit collaboratif
Modalités
- Contrat de service avec facturation mensuelle selon les livrables.
- Rémunération/honoraire à discuter
- Travail à distance avec rencontres ponctuelles en présentiel (lieu à déterminer)
Soumission d’intérêt
Veuillez soumettre une proposition comprenant :
- Une lettre de présentation ou de motivation
- Une proposition de démarche ou plan de travail
- Un portfolio ou exemples de réalisations similaires
- Une estimation budgétaire (honoraires et modalités)
Le processus comporte deux étapes : les personnes ou firmes sélectionnées à l’issue de la première étape seront conviées dans les semaines du 13 et 21 octobre à une rencontre (en ligne) pour présenter et clarifier leur proposition.
Date limite pour soumettre une proposition : mercredi 8 octobre 2025, à midi
Envoyer votre proposition à : coordination@cacpa-ipacc.org
Call for Proposals
Indigenous Peoples Arts and Cultures Collective (IPACC) is looking for a rare gem !
Contract – Communications and Event Management
Format: independent contractor or firm
Working languages: Bilingual – French and English
Duration: According to requested services, minimum 6 months
Desired start: As soon as possible
Context
The IPACC is a space for coordination, mobilization, and representation of Indigenous artists, artisans, businesses, and cultural organizations in Quebec. To strengthen its visibility, reach, and connection with its members, the IPACC wishes to award a contractual mandate to a person or firm specializing in communications and the organization of high-engagement events.
Objective of the Mandate
Ensure the development of IPACC’s brand, the consistency of its communications, and the coordination of its events, with a focus on member engagement and recruitment.
Main Tasks
Development of bilingual (Fr–En) outreach tools for IPACC
Design the website
Develop and manage outreach channels: social media, newsletters
Create templates and visuals for regular communications
Development and implementation of a semiannual communications plan
Develop a communications strategy aligned with IPACC’s directions
Plan actions on a semester basis within the allocated budget
Produce or coordinate the production of content (texts, visuals, videos, etc.)
Member recruitment and mobilization
Produce presentation and information tools for members
Set up a clear and accessible membership process on the website
Organization of IPACC events
Coordinate and handle event logistics
Desired Profile
Priority given to First Nations and Inuit individuals/firms
Excellent command of French and English, spoken and written
Good knowledge of the Indigenous cultural sector in Quebec
Experience in strategic communications and event management
Ease with digital tools
Autonomy, creativity, rigor, and a collaborative spirit
Terms
Service contract with monthly invoicing based on deliverables
Compensation/fees to be discussed
Remote work with occasional in-person meetings (location to be determined)
Expression of Interest
Please submit a proposal including:
A cover or motivation letter
A proposed approach or work plan
A portfolio or examples of similar projects
A budget estimate (fees and terms)
The process has two steps: selected bidders after the first step will be invited during the weeks of October 13 and 21 to an online meeting to present and clarify their proposal.
Deadline to submit a proposal: Wednesday, October 8th, 2025, at noon
Send your proposal to: coordination@cacpa-ipacc.org